EventMemory

Etwas Vorbereitung. Viele Erinnerungen.

EventMemory Schritt für Schritt einrichten

Sammelt Fotos, Videos und Grüße in einem gemeinsamen Album. Auf dem Handy oder zusätzlich als Fotowand oder Mosaik im Raum.

Gäste öffnen einen Link oder scannen den QR-Code im Browser. Sie brauchen kein Konto.

EventMemory Schritt für Schritt einrichten

Gästeseite und Galerie einrichten

Gestalte die Gästeseite und prüfe sie auf einem Handy.

  1. Einen fertigen Stil wählen

    Öffne „Für Gäste“ und wähle einen „Designvorlage“. Der Stil liefert den Hintergrund der ganzen Seite; einen getrennten Upload für den Seitenhintergrund gibt es hier nicht.

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  2. Ein Hintergrundbild für den Kopf hinzufügen

    Drücke bei „Hintergrund des Titelbilds“ auf „Eigenes Bild hochladen“. Empfohlen: 1920×720 px. Das Bild erscheint nur im oberen Kopf, nicht auf der ganzen Seite. Titelbild und Logo: statisches PNG, JPEG oder WebP, höchstens 5 MiB und 16 Megapixel.

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  3. Bei Bedarf ein Logo hinzufügen

    Drücke bei „Logo“ auf „Eigenes Bild hochladen“. Empfohlen: 1024×1024 px; ein transparentes PNG ist geeignet. Ein Logo ist optional. Die Pixelmaße sind Empfehlungen, keine Uploadvorgabe.

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  4. Farben und Gästeoptionen prüfen

    Wähle „Hintergrundfarbe“ und „Schrift für Überschriften“. Stelle Likes und Downloads unter „Optionen für Gäste“ ein. „Hintergründe für Wünsche“ gestaltet geschriebene Grüße getrennt und ersetzt nicht den Seitenhintergrund.

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  5. Speichern und beide Seiten testen

    Drücke „Änderungen speichern“. Öffne „Gästeseite öffnen“ am Handy und sende ein Foto. Prüfe danach „Galerie öffnen“. Bei aktiver Moderation gib das Foto zuerst unter „Fotos“ frei.

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EinstellungsbeispielDies ist eine Illustration. Sie ändert keine Einstellungen deines Events.
Designvorlage
Hintergrund des TitelbildsEigenes Bild hochladen
LogoEigenes Bild hochladen
Hintergrundfarbe
Schrift für ÜberschriftenAa Bb
Änderungen speichern
Die Fotowand einrichten

Die Galerie bleibt verfügbar, wenn du einen Bildschirm ergänzt.

  1. Die Fotowand aktivieren

    Wähle „Galerie + Fotowand“ und öffne „Bildschirm“.

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  2. Die Fotoanzeige wählen

    Wähle eine Stilkarte unter „Wie sollen die Fotos erscheinen?“. Vergleiche bewegte Bänder, Diashows, Collage und die weiteren Anordnungen in der Vorschau.

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  3. Fotobänder bei Bedarf anpassen

    Wähle für „Bewegte Fotobänder“ die „Bewegungsrichtung“ und das Kartenformat. Natürliche Formate zeigen das ganze Foto; quadratische Karten haben eine einheitliche Form.

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  4. Darstellung und Einblendung wählen

    Wähle unter „Bildschirmlayout“ entweder „Vollbild“ oder „Mit Eventkopf“. „Effekt für neue Fotos“ bestimmt, wie ein neues Foto erscheint. Die Vorschau reagiert sofort.

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  5. Speichern und den echten Bildschirm öffnen

    Drücke „Änderungen speichern“ und danach „Anzeige öffnen“ am Computer des Fernsehers oder Projektors. Sende ein Testfoto über die Gästeseite. Gib es bei aktiver Moderation unter „Fotos“ frei.

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EinstellungsbeispielDies ist eine Illustration. Sie ändert keine Einstellungen deines Events.
Wie sollen die Fotos erscheinen?
Bewegte Fotobänder
Im Mittelpunkt
Collage
Effekt für neue Fotos
Sanft einblendenVergrößernFeierlich
Fernseher oder Beamer
Anzeige öffnen ↗Änderungen speichern
Das Fotomosaik einrichten

Gästefotos setzen nach und nach ein großes Bild zusammen. Das Referenzbild liegt über dem ganzen Raster, nicht als Logo in einer Ecke oder einzeln in jeder Zelle.

  1. Das Mosaik aktivieren

    Wähle „Galerie + Mosaik“ und öffne „Bildschirm“. Die Gästegalerie bleibt verfügbar.

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  2. Das Referenzbild wählen

    Behalte das EventMemory-Logo oder lade unter „Mosaikbild“ ein eigenes Bild hoch. Empfohlen: 1920×1080 px mit passendem Rasterverhältnis. Statisches PNG, JPEG oder WebP, höchstens 5 MiB und 16 Megapixel; die Pixelmaße sind Empfehlungen.

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  3. Den Bildausschnitt anpassen

    Drücke „Bildausschnitt“, verschiebe oder vergrößere das Bild und übernimm den Ausschnitt. Foto- und Zellengröße bleiben gleich. Ein höherer Wert für „Sichtbarkeit des Bildes über den Fotos“ zeigt das Referenzbild deutlicher über den Gästefotos.

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  4. Die Zellenzahl festlegen

    Unter „Eigenes Raster“: 4 Spalten × 6 Zeilen = 24 Fotos. Eine Zelle enthält ein Foto; weitere bleiben in der Galerie. Die Zellform betrifft einzelne Zellen; die Platzierung passt das gesamte Raster ein oder füllt damit die Fläche. Der Bildausschnitt ist getrennt.

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  5. Bei Bedarf Gewinne hinzufügen

    Aktiviere „Gewinnzellen“, wähle etwa Zelle A1 und gib eine Gewinnbeschreibung ein. „Gewinnzellen hervorheben“ markiert nur die Positionen und vergibt keinen Gewinn. Richte Gewinne vor dem Start ein; bei platzierten Fotos ist eine neue Runde nötig.

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  6. Die Zeit pro Foto festlegen

    „Zeit pro Foto“ erlaubt 2–30 Sekunden für Erscheinen, große Ansicht und Übergang in die Zelle zusammen. Gewinnfotos dauern genauso lange. Die Schätzung setzt alle Fotos und eine Wiedergabe ohne Pausen voraus; Gäste-Uploads werden nicht vorhergesagt.

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  7. Speichern und die Runde prüfen

    Drücke „Änderungen speichern“ und öffne den Bildschirmlink. Falls eine neue Runde nötig ist, lies die Bestätigung: freigegebene Fotos werden neu zusammengesetzt; Galerie und Originaldateien bleiben erhalten.

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EinstellungsbeispielDies ist eine Illustration. Sie ändert keine Einstellungen deines Events.
Mosaikbild
Bildausschnitt
Zeilen9
Spalten16

9 × 16 = 144 Fotos im Mosaik

Sichtbarkeit des Bildes über den Fotos60%
Zeit pro Foto6
Gewinnzellen
Änderungen speichern
Gästevideos und Bildschirmton aktivieren

Videoannahme und Ton bei Videogrüßen werden getrennt eingestellt.

  1. Gästevideos erlauben

    Öffne „Für Gäste“ → „Optionen für Gäste“, aktiviere „Gäste dürfen Videos senden“ und drücke „Änderungen speichern“. Dies erlaubt Uploads, aktiviert aber keinen Bildschirmton.

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  2. Einen Videogruß testen

    Öffne den Gäste-Uploadlink am Handy und wähle Video. Nimm einen Clip auf oder wähle einen aus. Markiere ihn für einen Videogruß entsprechend und stimme vor dem Senden der Anzeige und dem Ton zu.

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  3. Ton auf der Fotowand erlauben

    Wähle die Fotowand und öffne „Bildschirm“. Aktiviere „Videogrüße mit Ton abspielen“ und drücke „Änderungen speichern“. Gewöhnliche Hintergrundvideos bleiben stumm.

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  4. Ton am tatsächlichen Bildschirm freigeben

    Öffne „Anzeige öffnen“ am Anzeigegerät. Drücke dort „Enable greeting audio“. Der Browser kann zusätzlich einen Klick zur Videowiedergabe verlangen; automatischer Ton ist nicht garantiert.

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  5. Am Anzeigegerät testen

    Die Vorschau im Arbeitsbereich bleibt stumm. Prüfe einen freigegebenen Videogruß samt Lautstärke am Fernseher oder Projektor. Gib das Testvideo bei aktiver Moderation zuerst unter „Fotos“ frei.

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EinstellungsbeispielDies ist eine Illustration. Sie ändert keine Einstellungen deines Events.
Für Gäste
Gäste dürfen Videos senden
Bildschirm
Videogrüße mit Ton abspielen
Änderungen speichern
Links teilen und QR drucken

Wähle den passenden Link für Beiträge, Galerie oder Bildschirm.

  1. Den Uploadlink teilen

    „Fotos hochladen“ öffnet die Gästeseite für Fotos, Videos und Grüße. Teile diesen Link, wenn Gäste etwas beitragen sollen. Sie benötigen kein Konto.

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  2. Den Galerielink teilen

    „Ansehen & herunterladen“ öffnet die Sammlung. Einzelne Dateien können Gäste nur herunterladen, wenn du Downloads in den Gästeoptionen erlaubst.

    Arbeitsbereich öffnen
  3. Den Bildschirmlink öffnen

    „Anzeige öffnen“ startet die gewählte Fotowand oder das Mosaik. Öffne ihn am Computer des Anzeigegeräts. Er ist vom Gäste-Uploadlink getrennt.

    Arbeitsbereich öffnen
  4. Das QR-Ziel wählen

    Öffne „QR & Aufsteller“ und wähle, ob der QR zum Hinzufügen von Fotos oder zur Galerie führt. Prüfe das Ziel vor dem Drucken.

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  5. Den Aufsteller herunterladen und testen

    Wähle Design und A4 oder A5. Lade den QR als PNG oder den Aufsteller als PDF herunter. Drucke mit 100 % und scanne ihn am Handy. Speichere geänderte Eventeinstellungen vor dem Seitentest.

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  6. Bei Bedarf selbst Fotos hinzufügen

    Öffne „Fotos“ und drücke „Fotos hochladen“. Wähle die Dateien im Auswahlfenster und drücke danach „Fotos senden“. Annahme, Pause und Moderation gelten wie bei Gäste-Uploads.

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EinstellungsbeispielDies ist eine Illustration. Sie ändert keine Einstellungen deines Events.
QR & Aufsteller
Fotos hochladenAnsehen & herunterladen
Einladung herunterladen · PDFFotos hochladen ↑Änderungen speichern

Beginne mit dem Album. Der Bildschirm ist optional.

Die Galerie bleibt Teil deines Events. Nutze sie allein oder ergänze einen Bildschirmmodus: Fotowand oder Mosaik.

Immer verfügbar

Gästegalerie

Ein gemeinsamer Ort für Fotos, Videos und Grüße. Gäste können einzelne Dateien herunterladen, wenn du Downloads erlaubst.

Optionaler Bildschirm

Fotowand

Zeige die Sammlung auf einem Fernseher oder Projektor. Bewegte Layouts und neue Beiträge begleiten das Event live.

Optionaler Bildschirm

Fotomosaik

Gästefotos füllen ein Raster mit deinem gewählten Bild. Verwende das EventMemory-Logo oder lade ein eigenes Bild hoch.

Passend zu deinem Event.

Ein QR für alle Beiträge

Eine Gästeseite für Fotos, Videos und geschriebene Grüße. Teile den Link vorab oder stelle den QR-Code auf die Tische.

Ein eigener Galerielink

Gäste können direkt die Sammlung ansehen. Uploadseite und Galerie sind miteinander verlinkt.

Fertige Stile

Wähle Stil, Farben und Schriften. Ergänze Titelbild oder Logo und sieh die Änderungen direkt in der Vorschau.

QR-Aufsteller zum Drucken

Lade den QR-Code einzeln oder als A4-/A5-Aufsteller mit Eventname und Datum zum Ausdrucken herunter.

Freigabe nach Wunsch

Aktiviere die Moderation, um neue Beiträge zu prüfen, bevor sie in der Galerie und auf dem Bildschirm erscheinen.

Dein Bild als Mosaik

Lade ein Logo oder Bild hoch und verschiebe oder vergrößere es im Mosaikrahmen. Die Originaldatei bleibt unverändert.

In fünf klaren Schritten starten.

Alles wird in deinem Event verwaltet. Speichere Änderungen, bevor du Gästeseiten und Bildschirm prüfst.

  1. Event erstellen

    Gib Name, Datum und Eventtyp ein. Öffne das Event für Gästeseiten, Bildschirmoptionen und QR-Aufsteller.

  2. Gestaltung wählen

    Wähle einen fertigen Stil. Titelbild und Logo sind optional. Die Handyvorschau zeigt, was deine Gäste sehen.

  3. Bei Bedarf einen Bildschirm ergänzen

    Nutze nur die Galerie oder wähle Fotowand oder Mosaik. Prüfe beim Mosaik den Bildausschnitt passend zum Raster.

  4. Einen Beitrag testen

    Speichere, öffne den Uploadlink auf deinem Handy und sende ein Foto. Prüfe die Galerie. Öffne bei Bedarf den Bildschirmlink im Browser des angeschlossenen Geräts.

  5. Gäste einladen und genießen

    Teile Uploadlink oder gedruckten QR-Code. Prüfe Beiträge bei aktiver Moderation und lade das Archiv vor Ablauf des Events herunter.

EventMemory

Erinnerungen für dich sichern.

Das Standardpaket sieht 1 GB Speicher und sechs Monate Zugang vor.

Das genaue Ablaufdatum und der belegte Speicher stehen in deinem Konto. Lade das Archiv vorher herunter: Der Gästezugang endet, wenn das Event geschlossen wird oder abläuft.

Ein paar hilfreiche Antworten.

Brauchen Gäste eine App oder ein Konto?

Nein. Sie öffnen den Gästelink oder scannen den QR-Code im Browser, wählen ihre Beiträge und senden sie direkt von der Seite.

Funktioniert die Galerie mit Fotowand oder Mosaik?

Ja. Die Galerie bleibt bei beiden Modi verfügbar. Wähle jeweils einen Bildschirmmodus: Fotowand oder Mosaik. Du kannst auch nur die Galerie nutzen.

Spielen Videogrüße automatisch mit Ton?

Der Veranstalter entscheidet, ob Videogrüße Ton verwenden dürfen. Der Browser kann zusätzlich einen Klick für Wiedergabe oder Ton verlangen. Teste es am tatsächlichen Gerät; automatischer Tonstart ist nicht garantiert.

Kann ich Beiträge vor der Anzeige prüfen?

Ja. Aktiviere die Moderation und gib neue Beiträge vor der Anzeige frei. Teile Gäste- und Galerielinks mit den Menschen, die du einladen möchtest.

Wie behalte ich die Dateien nach dem Event?

Lade das Archiv vor dem Ablaufdatum auf der Verwaltungsseite herunter. Gäste können bei erlaubten Downloads einzelne Galeriedateien speichern. Datum und freien Speicher findest du im Konto.

Ein gemeinsames Album beginnt mit einem Event.

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